โดยทั่วไปการติดตั้งเครื่องพิมพ์จะแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งคือการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ และอีกส่วนคือการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในระบบปฏิบัติการ หากเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีอินเทอร์เฟซ USB โดยไม่ต้องปิดโฮสต์ของคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ให้ต่อสาย USB ของเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องพิมพ์โดยตรงที่ปลายด้านหนึ่ง และเชื่อมต่อปลายอีกด้านเข้ากับอินเทอร์เฟซ USB ของคอมพิวเตอร์
หลังจากเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนข้างต้น ให้เปิดเครื่องพิมพ์ก่อน จากนั้นจึงเปิดสวิตช์คอมพิวเตอร์
หลังจากเข้าสู่ระบบปฏิบัติการ ระบบจะแจ้งว่าพบเครื่องพิมพ์แล้ว และระบบจะต้องติดตั้งไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ก่อนจึงจะสามารถใช้งานเครื่องพิมพ์ได้ ระบบปฏิบัติการบางระบบ (เช่น Windows 7) มีไดรเวอร์ของตัวเองสำหรับเครื่องพิมพ์จำนวนมาก และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ทั่วไปส่วนใหญ่สามารถติดตั้งได้โดยอัตโนมัติ หากระบบปฏิบัติการไม่มีไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์นี้ คุณต้องใส่ดิสก์ไดรเวอร์ (ฟล็อปปี้ดิสก์หรือซีดี) ที่ติดมากับเครื่องพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์และติดตั้งตามคำแนะนำของระบบ
หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ในระบบ หากเครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ในระบบ แต่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (คอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่ใช้เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นผ่านเครือข่าย) ให้เลือกเครื่องพิมพ์เครื่องอื่น ในตัวอย่างนี้ เลือก Local Printer หลังจากคลิก ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และรุ่นเครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้ไดรเวอร์การพิมพ์ที่ระบบปฏิบัติการ Windows ให้มา เลือกไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ในรายการ จากนั้นคลิก หากในรายการไม่มีไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์นี้ คุณสามารถติดตั้งไดรเวอร์ที่ผู้ผลิตให้มาซึ่งติดมากับเครื่องพิมพ์ หากระบบปฏิบัติการคือ Windows 2000/XP เมื่อเสียบสายเครื่องพิมพ์ USB เข้ากับอินเทอร์เฟซ USB ของคอมพิวเตอร์ ระบบจะแจ้งให้ค้นหาเครื่องพิมพ์ใหม่ ทำตามคำแนะนำเพื่อใส่แผ่นซีดีไดรเวอร์ลงในออปติคัลไดรฟ์ คลิกปุ่ม "ตกลง" ในเวลานี้ระบบจะเริ่มค้นหาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ รอให้ระบบค้นหา ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" ในเวลานี้ ระบบจะเริ่มคัดลอกไฟล์จากซีดี ติดตั้งไดรเวอร์ และสุดท้ายแจ้งว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
